Analyse
/ 28. Mai 2025

Lohnsteuerliche Behandlung von Auslandsreisekosten

Die Abrechnung von Auslandsreisekosten unterscheidet sich grundsätzlich nicht von denen im Inland. Gerade bei mehrtägigen Reisen gibt es jedoch einige Besonderheiten zu beachten. Aufgrund einer neuen Verwaltungsanweisung können Arbeitgeber nun höhere Beträge erstatten.

Wann eine Auswärtstätigkeit vorliegt

Reisekosten sind Aufwendungen, die einem Arbeitnehmer aufgrund einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit entstehen. Eine solche liegt vor, wenn der Arbeitnehmer außerhalb seiner Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte vorübergehend beruflich tätig wird. Sind die Gründe für die Reise hingegen privat (z. B. weil der Arbeitnehmer im Ausland lebt und jede Woche nach Hause fährt, ohne dass eine doppelte Haushaltsführung vorliegt), handelt es sich nicht um Reisekosten. Zu den Kosten einer Auswärtstätigkeit gehören:

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