Sonntag, 5.9.2010

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Musterschreiben

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Mustervorlage Antrag auf Minderung der Krankenversicherungsbeiträge

Zahlen Sie zu hohe Beiträge für Ihre Krankenversicherung? Mit richtigen und regelmäßigen Einkommensnachweisen können Sie Ihre Kassenbeiträge in flauen Verdienstjahren senken. Ein Musterschreiben für Ihren Antrag bei Ihrer Krankenkasse können Sie sich hier herunterladen.

Mustervorlage Antrag auf Minderung der Krankenversicherungsbeitraege.doc (27,00 KB)

Musterprotokoll Ein-Mann-Gesellschaft

Wollen Sie eine (weitere) GmbH gründen, ist ein Gesellschaftervertrag (Gesellschaftsvertrag, Satzung) erforderlich. Dabei kann die Gründung nicht nur durch einen individuellen, auf die Belange der Gesellschaft zugeschnittenen Vertrag, sondern auch im vereinfachten Verfahren durch ein Musterprotokoll erfolgen. Ein Musterprotokoll zur Gründung einer Einpersonengesellschaft finden Sie hier.

Musterprotokoll Einmann-Gesellschaft.doc (32,50 KB)

Musterprotokoll Mehrpersonen-Gesellschaft

Ein Musterprotokoll zur Gründung einer Mehrpersonengesellschaft können Sie sich hier herunterladen.

Musterprotokoll Mehrpersonen-Gesellschaft.doc (35,00 KB)

Muster Gewinnabführungsvertrag

Die Begründung einer Organschaft ermöglicht eine steuermindernde Verrechnung von Gewinnen und Verlusten zwischen zivilrechtlich selbständigen Gesellschaften. Grundlage ist ein Ergebnisabführungsvertrag, der einige Bedingungen erfüllen muss, damit er steuerlich anerkannt wird. Ein Muster eines solchen Ergebnisabführungsvertrags (oder Gewinnabführungsvertrags) finden Sie hier.

Muster Gewinnabfuehrungsvertrag.doc (31,50 KB)

Musterschreiben zur Korrektur einer Lieferantenrechnung

Rechnungen oder Gutschriften müssen bestimmte Angaben enthalten, damit Sie als Rechnungsempfänger Vorsteuer (also Umsatzsteuer, die Sie an den Lieferanten zahlen) beim Finanzamt geltend machen können. Bekommen Sie eine Lieferantenrechnung, die den Anforderungen nicht entspricht, müssen Sie den Lieferanten auf die nötige Korrektur hinweisen. Nutzen Sie dafür unser Musterschreiben!

Musterschreiben an Lieferanten zur Korrektur der Leistungsbeschreibung in Rechnungen.doc (25,50 KB)

Musterantrag auf Steuererlass

Speziell bei Erbschaft- und Schenkungsteuern sollten Sie stets prüfen, ob die Steuerbelastung im Vergleich zum erworbenen Vermögen noch verhältnismäßig ist. Das gilt vor allem dann, wenn der Steuerbelastung eine (teils fiktive) Bewertung von Vermögensgegenständen zugrunde liegt. Ist die Steuerbelastung offensichtlich unverhältnismäßig, sollten Sie beim Finanzamt einen Erlass bzw. eine Ermäßigung der Steuern beantragen.

Musterantrag auf Steuererlass.doc (48,50 KB)

Musterantrag für eine Exportkreditgarantie

Für Exportkreditgarantien sind die so genannten „Hermes Bürgschaften“ bekannt, die von Klein- und Mittelständlern oft zögerlich genutzt werden. Dabei unterstützen die Bürgschaften des Staates auch Klein- und Mittelständler bei der Eroberung ausländischer Märkte. Als Exporteur beantragen Sie oder Ihre (das Ausfuhrgeschäft finanzierende) Bank bei Euler Hermes eine Exportkreditgarantie. Einen Musterantrag mitsamt der Anschrift von Euler Hermes in Hamburg finden Sie hier.

Antrag_Exportgarantie_Beispiel (253,00 KB)

Muster: Bestätigung bei geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen

Unternehmer müssen bei ihren Aushilfen immer wieder nachfragen, ob sie einen weiteren Minijob ausüben. Unterlassen Sie als Geschäftsführer das Nachfragen, drohen Nachzahlungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen – auch rückwirkend. Lassen Sie sich von Ihrem Mitarbeiter daher bestätigen, dass er Ihnen die Aufnahme einer weiteren geringfügigen Beschäftigung unverzüglich schriftlich anzeigt. Wie eine solche Bestätigung aussieht, können Sie unserem Download entnehmen.

Muster Bestätigung bei Minijobbern (26,00 KB)

Musterzeugnis für einen GmbH-Geschäftsführer

Wie das Zeugnis für einen GmbH-Geschäftsführer aussieht, sehen Sie in unserem Download. In unserem Beispiel wurde dem Geschäftsführer die Note „gut“ erteilt.

Musterzeugnis GmbH-Geschäftsführer (55,50 KB)

Muster: Reisekostenabrechnung Inland

Wie Ihre Reisenkostenabrechnung für das Inland 2010 aussehen soll, sehen Sie in unserem Musterschreiben.

Reisekostenabrechnung Inland (79,50 KB)

Muster: Verschiebung Prüfungstermin

Liegen triftige Gründe – etwa die Erkrankung einer Auskunftsperson – für eine Verschiebung des Termins der steuerlichen Außenprüfung bevor, können Sie einen darauf gerichteten Antrag stellen. Wir geben Ihnen ein Dokument an die Hand, mit dem Sie die Verschiebung des Prüfungstermins beantragen können.

Musterantrag Verschiebung des Prüfungstermins (48,50 KB)

Muster: Verschiebung Prüfungsort

Möchten Sie den Ort Ihrer steuerlichen Außenprüfung verlegen, können entweder Sie oder Ihr Steuerberater bei der Prüfungsstelle einen Verlegungsantrag stellen. Wie ein solcher Antrag aussieht, sehen Sie in unserem Download.

Musterantrag Verschiebung des Prüfungsorts (49,00 KB)

Musterantrag auf Wiedereinsetzung

Konnten Sie unverschuldet eine gesetzliche Frist nicht einhalten, können Sie Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand beantragen, § 110 Abs. 1 AO. Das bedeutet, dass Sie so gestellt werden, als ob Sie die Frist nicht versäumt hätten. Wie Sie die Wiedereinsetzung beantragen, sehen Sie in unserem Musterantrag.

Musterantrag auf Wiedereinsetzung (49,50 KB)

Muster: Antrag auf Stundung und Ratenzahlung

Stehen Ihnen für fällige Steuerschulden der GmbH momentan keine finanziellen Mittel zur Verfügung, kann ein Antrag auf Stundung und Ratenzahlung eine große Hilfe sein. Wie ein solcher Antrag aussieht, sehen Sie im Download.

Muster Antrag auf Stundung und Ratenzahlung (52,00 KB)

Muster zur Selbstanzeige

Es gibt Fälle, in denen der Straftatbestand der Steuerhinterziehung vorliegt, der mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet wird, § 370 AO. Die Strafbarkeit können Sie jedoch vermeiden, indem Sie eine Selbstanzeige stellen und die hinterzogenen Steuern nachzahlen. Ein Muster zur Selbstanzeige finden Sie hier.

Muster Selbstanzeige (49,00 KB)

Muster Einladung zur Gesellschafter-Versammlung

Zur Gesellschafterversammlung der GmbH müssen Sie in den meisten Fällen einladen, § 49 GmbH-Gesetz (GmbHG). Dabei müssen Sie einige Regeln beachten. Unser Musterschreiben hilft Ihnen dabei, wie Sie die Einladung aufsetzen.

Muster_Einladung zur Gesellschafterversammlung (49,00 KB)

Gesellschafter-Beschluss über die Erteilung der Prokura

Soll ein Mitarbeiter Prokura erhalten, ist ein Beschluss der GmbH-Gesellschafter nötig. Dabei sollten Sie sich mit der Prokura auskennen. Hilfestellung gibt Ihnen unser Muster.

Gesellschafter-Beschluss über die Erteilung der Prokura (53,00 KB)

Muster: Zustimmungsantrag bei Entlassung während der Elternzeit

Wollen Sie einem Mitarbeiter während der Elternzeit kündigen, benötigen Sie zuvor die Zustimmung der zuständigen Behörde. Diese Zustimmung muss auch erteilt werden, wenn Sie Ihre GmbH stilllegen. Ein Muster für solch einen Zustimmungsantrag stellen wir Ihnen hier bereit.
Muster Zustimmungsantrag Entlassung während der Elternzeit (29,50 KB)

Muster: Schreiben an die Anrufungsauskunft

An die Anrufungsauskunft können Sie sich als Arbeitgeber mit konkreten Fragen zum Thema Lohnsteuer wenden. Problemfälle lassen sich so rasch klären und Sie können Ihre persönliche Haftung ausschließen. Ein beispielhaftes Muster für solch ein Schreiben stellen wir Ihnen hier zur Verfügung.

Musterbrief Anrufungsauskunft (25,00 KB)

Nachträgliche Einreichung der Steuerbescheinigung

Dividendenausschüttungen bedeuten stets den Abzug von Kapitalertragsteuer, die wiederum auf ihre Einkommensteuer angerechnet werden kann. Angerechnet wird die Kapitalertragsteuer, wenn die zwingend notwendige Steuerbescheinigung mit der Erklärung eingereicht wird. Fehlt die Bescheinigung erfolgt keine Anrechnung und sie zahlen eine höhere Einkommensteuer. Konnten Sie Steuerbescheinigungen nicht mit der Steuererklärung einreichen und hat das Finanzamt die anrechenbaren Steuern daher nicht berücksichtigt, haben Sie immerhin volle 5 Jahre Zeit, um die Bescheinigung zu besorgen und die Anrechnung im Nachhinein doch noch steuermindernd zu erhalten. Für diesen Fall hier unser Mustertext für die nachträgliche Einreichung der Steuerbescheinigung:

Mustertext für die nachträgliche Einreichung der Steuerbescheinigung

Amtsniederlegung GmbH-Geschäftsführer

Ihre formgerechte Amtsniederlegung als GmbH-Geschäftsführer muss schriftlich abgefasst sein und persönlich oder als Einschreiben an Ihre Gesellschafter übergeben werden. Ein Musterschreiben haben wir hier für Sie bereitgestellt.

Musterschreiben Amtsniederlegung GmbH-Geschäftsführer

Rangrücktrittserklärung: Die richtige Formulierung spart Steuern

Mit einer Rangrücktrittserklärung können Sie Ihre GmbH vor der Überschuldung retten. Allerdings sollten Sie ganz genau auf die richtige Formulierung achten. Mit unserer Mustervorlage können Sie sowohl dem Insolvenzantrag als auch ungewünschten Steuernachzahlungen entgehen.

Rangrücktritt

Haftung vermeiden: Protokollieren Sie die Gesellschafterversammlung

Hinsichtlich der Durchführung von Gesellschafterversammlungen gibt es immer wieder Unsicherheiten. Dabei liegt gerade hier ein gefährliches Haftungspotenzial. Sie sollten also auf Nummer sicher gehen. Am besten Sie verwenden beim nächsten Mal unser Musterprotokoll.
Musterprotokoll Gesellschafterversammlung

Muster einer Schutzschrift

Mit einer vorbeugenden Schutzschrift können Sie sich gegen ungerechtfertigte wettbewerbsrechtliche Abmahnungen zur Wehr setzen. Ich habe Ihnen eine Muster-Schutzschrift formuliert, die Sie als Vorlage oder Formulierungshilfe nutzen können:

Muster einer Schutzschrift

Musterschreiben Einladung zur Gesellschafterversammlung

Die Gesellschafterversammlung ist das wichtigste Organ der GmbH. In welcher Form Sie eine Gesellschafterversammlung formell korrekt einberufen, zeige ich Ihnen anhand meines Musterschreibens:
Musterschreiben Einladung zur Gesellschafterversammlung

Musterantrag auf Aussetzung der Vollziehung

Wenn Sie einen Steuerbescheid erhalten, der eine zu hohe Steuer ausweist, müssen Sie trotzdem zahlen. Daran ändert auch Ihr Einspruch nichts. Nur ein Antrag auf Aussetzung der Vollziehung schafft Abhilfe. Mit unserem Muster „Aussetzung der Vollziehung" übersehen Sie keinen wichtigen Punkt bei Ihrem Antrag.

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Musterantrag Erlass von Säumniszuschlägen

Wenn Sie Ihre Steuern nicht pünktlich zahlen, werden automatisch Säumniszuschläge fällig – manchmal zu Unrecht. Nicht immer liegt es an Ihnen, dass die Zahlung nicht rechtzeitig erfolgte. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie einen Erlassantrag stellen. Unser Musterbrief hilft Ihnen, Ihr Schreiben richtig zu formulieren.

Erlassantrag

Musterantrag Stundung

Unser Musterbrief hilft Ihnen, einen Stundungsantrag in der richtigen Form zu stellen und so die Fälligkeit einer Steuerschuld unter bestimmten Voraussetzungen hinauszuzögern.

Stundungsantrag