Recht & Haftung

Firmenwagen bleiben ein beliebtes Gestaltungsmittel in GmbHs. Doch gerade bei Gesellschafter-Geschäftsführern prüft das Finanzamt besonders genau. Ein aktueller Beschluss des Bundesfinanzhofs zeigt: Fehlen klare Nutzungsvereinbarungen, drohen verdeckte Gewinnausschüttungen und zusätzliche Steuerbelastungen.

Arbeitsschutzpflichten gelten unabhängig von der Unternehmensgröße. Viele kleine und mittlere Unternehmen gehen allerdings davon aus, dass dafür automatisch umfangreiche externe Betreuung mit festen Einsatzzeiten erforderlich ist. Tatsächlich sieht die DGUV Vorschrift 2 unterschiedliche Betreuungsmodelle vor, die sich an Betriebsgröße, Gefährdungspotenzial und Organisation orientieren.

Arbeitsschutz ist keine Formalität, sondern eine zentrale Arbeitgeberpflicht mit erheblichen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen. Seit 2026 erhöhen verbindliche Kontrollvorgaben den Prüfungsdruck zusätzlich. Wer seine Organisation nicht sauber aufstellt, riskiert Bußgelder, behördliche Maßnahmen, Haftungsrisiken und betriebliche Störungen.

Die Überlassung eines Dienstwagens auch zur privaten Nutzung ist bei Arbeitnehmern regelmäßig ein gern gesehener Teil des Arbeitsentgelts. Es gibt jedoch Fälle, bei denen der Arbeitgeber die Privatnutzung widerrufen möchte und dazu im Arbeitsvertrag eine Widerrufsklausel vereinbart hat.

Teurer Denkfehler: Arbeitgeber, die den gesetzlichen Mindestlohn durch Sachleistungen wie einen Firmenwagen ersetzen wollen, verstoßen gegen geltendes Recht. Das hat das Bundessozialgericht nun klargestellt – mit Folgen für viele Betriebsprüfungen.

Schätzungen nach der Richtsatzsammlung galten lange als Standard. Doch der BFH hat jetzt Zweifel an deren Tragfähigkeit geäußert – und sendet ein klares Signal: Pauschale Aufschläge reichen nicht mehr.

Steuerstundungsmodell, Investitionsabzugsbetrag (IAB) und GmbH & Co. KG: Der BFH verschärft den Blick auf Verlustzuweisungen in Beteiligungsstrukturen. Für Geschäftsführer und Initiatoren entsteht ein konkretes Gestaltungs- und Haftungsrisiko.

Der Erwerb eigener Anteile durch eine GmbH wirkt auf den ersten Blick wie ein rein gesellschaftsrechtlicher Vorgang. Steuerlich kann er jedoch eine Schenkung auslösen – auch ohne Schenkungswillen. Ein aktuelles BFH-Urteil zeigt: Geschäftsführer sollten solche Gestaltungen sorgfältig prüfen, insbesondere im Familienkreis.

In der GmbH-Praxis entscheiden korrekte Aufbewahrungsfristen über Rechtssicherheit in der Betriebsprüfung. Wer Bücher, Rechnungen oder Geschäftsbriefe nicht ordnungsgemäß archiviert, riskiert empfindliche Konsequenzen. Der Überblick erläutert Pflichten, Fristen und aktuelle Rechtsänderungen.